Privacy Policy

​Waarvoor gebruikt Onefee uw persoonsgegevens en op basis van welke rechtsgrond?

Precontractuele communicatie en uitvoeren van de klantenovereenkomst

Relevante categorieën: 1 en 3

Onefee gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om haar diensten te kunnen leveren en in het algemeen voor een degelijk cliëntenbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst te kunnen uitvoeren.

Bv. wij gebruiken het e-mailadres van onze contactpersonen bij klanten zodat wij onze klanten per e-mail gepaste freelance profielen kunnen voorstellen.

Leveranciersbeheer

Relevante categorieën: 2 en 3

Onefee gebruikt uw persoonsgegevens in de eerste plaats om met u te kunnen communiceren omtrent de diensten of producten die u aanbiedt en in het algemeen voor degelijk leveranciersbeheer. Dit dus in het algemeen in het kader van de precontractuele communicatie of om de overeenkomst tussen uw onderneming en Onefee te kunnen uitvoeren.

In het bijzonder werkt Onefee met heel wat onderaannemers waarmee een aannemingsovereenkomst wordt gesloten. Teneinde deze onderaannemers te screenen, kan bijvoorbeeld een opleidingsoverzicht of werkhistoriek worden opgevraagd. Deze worden alsdan bezorgd met toestemming van de betrokken persoon.

Optimalisatie van de diensten en beveiliging en statistieken

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Uiteraard hebben wij het recht om onze tools zoals website en diensten afdoende te beveiligen en optimaliseren. Dit over het algemeen op basis van de gerechtvaardigde belangen van Onefee.

Voor de meer dan strikt noodzakelijke cookies zal Onefee steeds uw toestemming afwachten. Onefee verwijst hiervoor naar de Cookie Policy.

Onefee kan analytische cookies verwerken om het surfgedrag op onze website bij te houden teneinde de website-ervaring te optimaliseren.

Marketing door Onefee

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Wanneer u een klant bent van Onefee, kan uw e-mailadres ook gebruikt worden om verdere gelijke of gelijkaardige diensten te promoten of om u te informeren over de sector. Dit op basis van het gerechtvaardigde belang van Onefee. U kan ons steeds vragen om dergelijke informatie niet langer te ontvangen.

In het kader van direct marketing kunt u steeds uw recht van bezwaar laten gelden.

De website www.onefee.be verwerkt mogelijks marketingcookies. Marketingcookies kunnen steeds geweigerd worden. Deze marketingcookies kunnen onder meer gebruikt worden om digitale advertenties die gelinkt zijn aan de uitgevers van de aanvaarde marketingcookies te tonen op sociale media platformen. We verwijzen in dit kader graag ook naar onze Cookie Policy.

Wettelijke verplichtingen en vrijwaring van rechten

Relevante categorieën: 1, 2 en 3

Daarnaast gebruikt Onefee uw gegevens om te voldoen aan de wettelijke bepalingen die op haar van toepassing zijn.

Bv. wetgeving omtrent opmaak van facturen.

Bovendien verwerkt Onefee uw persoonsgegevens om haar rechten te vrijwaren.

Bv. in geval van een geschil zal zij uw persoonsgegevens gebruiken om u de nodige correspondentie te sturen.

Wanneer Onefee uw gegevens op basis van een andere rechtsgrond, dan wel voor een ander doel zou verwerken, zal u ervoor alle relevante informatie ontvangen en zal uw toestemming hiertoe worden gevraagd indien nodig.

Onefee gebruikt geen computergestuurde programma’s om beslissingen met betrekking tot uw persoonsgegevens of profiling te nemen waaraan rechtsgevolgen zijn verbonden of die u anderszins in aanmerkelijke mate kunnen treffen.

Welke beschermingsmaatregelen heeft Onefee doorgevoerd? 

Onefee heeft zowel administratieve (zoals het gebruik van paswoorden, geheimhoudingsverklaringen wanneer nodig), organisatorische (bv. gepaste methode van opslag, regelmatige back-up, toegang beperken tot personen die de gegevens nodig hebben) als technische maatregelen (bv. antivirusprogramma’s, beveiliging van netwerkverbindingen door gebruik van een Secure Socket Layer (SSL)) genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.

Onefee streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te nemen, hierbij steeds rekening houdende met de specifieke aard en grootte van haar activiteiten, met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, alsook met de context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen. Wees ervan bewust dat interageren via het internet steeds risico’s met zich meebrengt.

Onefee’s website kan links, plug-ins, interfaces naar externe websites bevatten. Indien u persoonsgegevens aan deze websites overmaakt, zijn de privacy regels van deze websites van toepassing en treden dergelijke partijen in de eerste plaats op als verwerkingsverantwoordelijke.

Met wie deelt Onefee uw persoonsgegevens?

Onefee deelt uw gegevens verder met partijen die Onefee helpen met de uitvoering van haar werking bv. onderaannemers en IT-providers.

Onefee zal uw persoonsgegevens niet verkopen, noch verhuren, verdelen of anderszins commercieel ter beschikking stellen aan derden, behalve zoals in deze Privacy Policy beschreven.

Onefee maakt met hen de nodige afspraken (bv. door het afsluiten van een verwerkersovereenkomst). Zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen en mogen deze gegevens enkel in het kader van de uitvoering van hun diensten gebruiken.

Ook is het mogelijk dat uw gegevens worden gedeeld met nieuwe eigenaars in het kader van een overdracht van de onderneming.

Ten slotte worden uw persoonsgegevens gedeeld met de bevoegde autoriteiten ingevolge een gerechtelijke bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. Onefee zal in redelijkheid pogen u van tevoren hierover te informeren, tenzij dit door een wettelijke beperking niet zou toegestaan zijn.

Gaan uw persoonsgegevens buiten de EER?

Onefee kan uw persoonsgegevens naar andere landen overdragen. In geval van overdracht naar landen buiten de EER, zal Onefee de nodige maatregelen blijven nemen om uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens te garanderen en de veiligheid en integriteit ervan te verzekeren. Doorgaans worden uw persoonsgegevens buiten de EER overgedragen op basis van een adequaatheidsbeslissing of de standaardclausules zoals goedgekeurd door de Europese Commissie.

Hoe lang bewaart Onefee uw persoonsgegevens?

Onefee zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk is.

Indien u promoties en algemene informatie over de sector via een nieuwsbrief ontvangt, wordt uw e-mailadres bewaard tot op het moment dat u zich uitschrijft.

Van prospects worden de gegevens verwijderd 3 maanden na het laatste contact.

Verder bewaart Onefee de nodige persoonsgegevens bijvoorbeeld ook om te voldoen aan de wettelijke bepalingen zoals de fiscale bepalingen met betrekking tot de bewaring van gegevens. Onefee kan in het kader daarvan gegevens tot zeven (7) jaar bewaren te rekenen vanaf 1 januari van het volgende jaar.

Onefee houdt de nodige gegevens ook bij voor het vrijwaren van haar rechten in geval van geschillen (bv. tien (10) jaar in het kader van contractuele aansprakelijkheid).

Verder verwijzen wij ook naar de bewaartermijnen vermeld in onze Cookie Policy.

Welke rechten heb u?

1. Recht van toegang en recht om een kopie te bekomen
   U kan altijd uw doorgegeven persoonsgegevens opvragen. Onefee stuurt u dan binnen een redelijke termijn en zonder dat u hiervoor hoeft te betalen een kopie. 
2. Recht op intrekking van toestemming, rectificatie, verwijdering, beperking
   Verder kan u ook om een aanpassing of wissing van uw persoonsgegevens verzoeken of een verwerking laten beperken (bijvoorbeeld wanneer Onefee de juistheid van uw persoonsgegevens gaat controleren) of uw toestemming intrekken (indien van toepassing).
3. Recht van bezwaar
   U kan in bepaalde gevallen een bezwaar indienen en Onefee dus vragen om te stoppen om bepaalde gegevens te verwerken, wanneer u degelijke en legitieme redenen hebt om dit te doen. Bijvoorbeeld in het kader van direct marketing.
4. Recht op overdraagbaarheid van de gegevens
   U hebt het recht om de persoonsgegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en om de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke over te dragen. 
5. Recht om klacht te richten aan de bevoegde autoriteit
   Klachten kan u bovendien steeds richten aan de bevoegde autoriteiten. Voor België is dit de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, contact@apd-gba.be.

Daarnaast kan u ook een vordering bij de rechtbank instellen.

Dit alles binnen het kader en limieten van de toepasselijke wetgeving.

​ Toepasselijke wet en rechtbank

Op deze privacy policy, het verwerken van de persoonsgegevens is in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en aanvullende Belgische wetgeving omtrent de bescherming van persoonsgegevens van toepassing.

Alle geschillen worden bij voorkeur onderling uitgepraat. Indien dit onmogelijk blijkt, behoren alle geschillen voortvloeiende uit deze privacy policy en het verwerken van persoonsgegevens tot de uitsluitende bevoegdheid van de territoriaal bevoegde rechtbanken en hoven van de maatschappelijke zetel van Onefee, tenzij dwingende wetgeving dit zou verbieden.

​ Contactpunt

Heb u vragen, wens u een verzoek of een bezwaar met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens of deze privacy policy in te dienen?

Neem dan contact op met Onefee via het e-mailadres general@onefee.be. U kan Onefee ook steeds via gewone post een brief sturen op het adres hierboven vermeld.

Onefee zal u zo snel als mogelijk een antwoord bieden en in ieder geval binnen 1 maand. Uitzonderlijk kan dit langer duren (tot maximum in totaal 3 maanden). Indien dit uitzonderlijk langer duurt, zal Onefee u hierover berichten.